Организация домашнего офиса

Организация домашнего офиса

В этой статье мы полностью завершаем работу с бумагами, документами и информацией в вашем доме. Я дам вам пошаговые инструкции для организации вашего домашнего офиса, который будет служить цели эффективной работы с вашими бытовыми документами.

Если вы уже создали ваш Домашний Информационный Центр, то большая часть работы у вас уже сделана. Также в рамках этой статьи мы не будем обсуждать организацию папок и файлов, так как мы это уже сделали, когда организовывали Главную файловую систему вашего дома.

Кроме того, перед началом работы я хочу уточнить, что если вы работаете дома или у вас домашний бизнес, схема организации вашего домашнего офиса должна разрабатываться с большим вниманием и учитывать специфику и потребности вашей работы.

Шаг 1. Ищем место для домашнего офиса

Первый шаг заключается в том, чтобы убедиться, что у вас имеется место, где вы могли бы заниматься вашими бытовыми задачами и/или работой, и что это место не занято другими вещами, не относящимися к этим задачам.

Каждый дом нуждается в месте, где можно было бы сортировать почту, оплачивать счета, делать телефонные звонки и обрабатывать важные документы. Это место в первую очередь должно иметь свободную чистую поверхность, чтобы вы могли разложить бумаги.

Если у вас еще нет такого места, оглянитесь и подумайте, где вы можете его устроить. Вы также можете расширить для этой цели ваш Домашний Информационный Центр.

Если в качестве домашнего офиса вы выбираете помещение, которое имеет и другие функции, например, спальню или кухню, то убедитесь, что там есть достаточно пространства для этого, и вещи, принадлежащие домашнему офису, не будут мешать основной функции этого помещения.

Если вы до сих пор не закончили работу с бумажным беспорядком, вам потребуется на этой неделе некоторое время, чтобы заняться этим. Убедитесь, что все документы, относящиеся к домашнему офису, собраны в одном месте.

Если вы работаете дома, то вам придется подумать о том, чтобы максимально отделить работу от всей остальной домашней деятельности. Даже если вы не можете выделить под офис отдельную комнату, простая ширма или стеллаж могут намного повысить вашу сосредоточенность на работе, когда вам это нужно.

Оборудование для домашнего офиса (типовой набор, он может варьироваться в зависимости от ваших потребностей):

  • Стол или свободная рабочая поверхность достаточного размера.
  • Удобный стул или кресло.
  • Шкаф, стеллаж или полки для хранения папок.
  • Оргтехника (компьютер, принтер, телефон).
  • Мусорная корзина.

    Шаг 2. Организация рабочего стола

    Второй шаг к организации домашнего офиса – убрать посторонние вещи с рабочего стола. Ваша цель – на столе иметь только те вещи, которые вы используете ежедневно (например, ежедневник, стакан с ручками и папку для входящих бумаг), а остальные должны храниться подальше – в шкафу или ящике стола.

    Я на своем опыте убедилась, что есть глубокая психологическая связь между чистым рабочим пространством и уровнем концентрации. Одна из целей организации домашнего офиса – сэкономить время, а свободный стол решает эту задачу.

    Во-первых, вытрите пыль со стола. Затем установите самые крупные вещи – компьютер и принтер. Затем добавьте другие элементы, которые вы используете чаще всего. Далее очистите ящики стола, устраните беспорядок и заново организуйте все составляющие вашего домашнего офиса. Для организации мелких канцелярских предметов удобно использовать небольшие контейнеры (об этом я расскажу ниже).

    И наконец, создайте себе привычку убирать рабочее место в конце дня, чтобы всегда поддерживать стол в чистом состоянии. Дополнительные 3-5 минут на уничтожение мусора и размещение документов в соответствующие папки – гарантия того, что беспорядок и неорганизованность никогда не вернутся на ваше рабочее место, пожирая ваше драгоценное время.

    Шаг 3. Организация офисной техники и принадлежностей

    Следующий шаг – собрать в одном месте все канцелярские принадлежности, разобрать и рассортировать их, а затем организованно разместить то, что останется.

    Одна из самых больших ошибок, которые я делала ранее при организации домашнего офиса – пыталась держать мелочевку в ящиках стола. Они очень быстро забивали все свободное пространство и создавали хаос.

    Поэтому я рекомендую вам хранить лишь небольшое количество мелких принадлежностей в ящике стола (для немедленного использования), а остальные запасы держать в другом месте – корзине или шкафу.

    Если вы хотите суперорганизации, вы даже можете создать список пополнения ваших рабочих принадлежностей и еженедельно сверяться с ним, не нужно ли чего-то докупить. Неприятно, когда вам нужно срочно распечатать документ, а бумага закончилась. Но

    делать это стоит лишь в том случае, если это оправдано для вас, а не просто создаст лишнюю работу.

    Я просто добавляю необходимые принадлежности в общий список покупок, если замечаю, что запас бумаги или ручек подходит к концу.

    Шаг 4. Идеи и решения для организации домашнего офиса

    И наконец, последний шаг – наладить оптимальное использование пространства вашего домашнего офиса, выбрав подходящие для вас решения.

    Не стоит спешить и скупать все эти милые готовые штучки для организации. Каждое пространство уникально, и при его использовании важно подойти творчески. Вот несколько лучших, на мой взгляд, идей:

  • Использование вертикального пространства стены – отличный способ хранить папки, книги, тетради и другие вещи, не занимая производственных площадей.
  • Если позволяет место, используйте книжные шкафы или стеллажи. Предварительно рассчитайте, что и в каком количестве вы будете хранить на полках, чтобы выбрать шкаф подходящего размера и с подходящей глубиной и высотой полок.
  • В маленьком пространстве полезной может быть тележка, на которой можно разместить принтер или папки. При этом хранить ее можно под столом и выдвигать только на время работы.

    Вот мой домашний офис (он же – рабочее место). На рабочем столе – только самое необходимое: рабочий и личный ежедневники, небольшая мусорная корзинка, чашка кофе.

    В шкафу слева я храню папки с документами.

    В ящике рабочего стола – мелочи, в тумбе – запасы бумаги, тетрадей, блокнотов, кабели и компьютерные принадлежности и пр.

    А вот еще идеи для организации домашнего офиса:

    Как организовать рабочее место?

    Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

    У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

    А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

    5 общих правил эргономики рабочего места

    1. “Стол – всему голова”

    Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

    Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

    Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

    2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

    Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

    Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

    • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
    • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

    Хороший стул слева, плохой стул справа.

    3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

    На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

    4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

    Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

    5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

    Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

    Где можно организовать рабочее пространство?

    К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

    Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

    Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

    Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

    Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

    Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

    Читайте также:  Плот на воздушных шарах

    Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

    Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

    Приятный и полезный декор

    Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

    Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

    И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

    Наглядность

    Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

    Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

    Вдохновение

    В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

    Самоорганизация

    Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

    Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

    Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

    Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

    9 верных способов, как создать удобный домашний офис

    Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

    1. Большое окно

    Первое правило домашнего офиса – стол должен располагаться возле окна. Такое месторасположение обеспечит вам большое количество естественного света. За счет этого у вас улучшится настроение, повысится уровень эффективности работы. Кроме того, вам не нужно будет днем включать дополнительные источники освещения и уменьшится нагрузка на глаза. Если за окном у вас красивый пейзаж, то во время перерыва можно будет насладиться прекрасным видом и расслабиться.

    Хороший вариант – оформить рядом с рабочим местом зону для отдыха, если возле окна есть свободное место. Поставьте уютное кресло, небольшой журнальный столик. Там вы сможете выпить кофе, почитать, посмотреть фильм на ноутбуке.

    2. Ненавязчивый цвет

    Для домашнего офиса лучшим решением станут нейтральные цвета. Они помогут визуально увеличить пространство рабочей зоны, что особенно актуально, если в качестве «кабинета» вы выбрали небольшую территорию. Второй положительный момент – вы не будете отвлекаться на яркие оттенки, и сможете все свое внимание сосредоточить на выполнение поставленной задачи. К тому же, если выбрать светло-зеленые или песочные тона, вы будете чувствовать себя легко и комфортно, потому что они способствуют расслаблению и дарят вдохновение.

    3. Уютный материал

    Что касается материалов, то лучше всего остановить свой выбор на дереве. Не зря деревянная мебель считается самой уютной. Она дарит атмосферу тепла, комфорта, единения с природой. Кроме того, дерево имеет множество самых разных оттенков, начиная от светлых тонов, и заканчивая насыщенными темными. Так что вы обязательно подберете идеальный для себя вариант.

    4. Любимые вещи

    На рабочем столе должны присутствовать вещи, которые вас вдохновляют: кубки, дипломы, фотографии близких людей. Это не значит, что всю площадь стола должны занимать награды или снимки. Выберете вещь, самую близкую вашему сердцу.

    Также можно поставить настольную лампу с мягким светом. Она не только добавит уюта вашему рабочему месту, но и послужит дополнительным источником света.

    5. Компактное расположение проводов

    Логично предположить, что домашний офис будет оснащен большим количеством техники. Хорошо, когда вы используете исключительно ноутбук. Но вот если вам в работе необходим компьютер, принтер, сканер и прочие устройства, то назревает существенная проблема – большое количество проводов. Если их неправильно разместить, то вы постоянно будете за них цепляться, что приведет либо к вашему падению, либо к повреждению соединений. К тому же, провода некрасиво смотрятся и портят общий интерьер.

    Лучше всего проводить их под столом либо обзавестись декоративным коробом, который скроет все соединения. Значительным плюсом такого приспособления является то, что оно препятствует появлению пыли и придает «офису» эстетичный внешний вид.

    6. Хорошая звукоизоляция

    Чтобы сконцентрироваться на выполнении заданий, нужно обеспечить максимальную тишину. Так как вариант обустройства отдельной комнаты под кабинет в маленьких квартирах невозможен, придется найти отдаленный от гостиной уголок, где вы не будете слышать телевизор.

    Идеальным вариантом станет комфортная ниша. Благодаря тому, что она визуально выглядит как отдельное помещение, вы сможете ощутить себя отстраненно от домашней обстановки. Кроме того, ниша будет меньше привлекать внимание родственников: им проще будет ее обходить, в результате чего, порядок на столе не нарушится.

    7. Комнатные растения

    Растения являются обязательным элементом домашнего офиса. Во-первых, они делают воздух более чистым, во-вторых, делают обстановку красивой, интересной и творческой, а, в-третьих, зеленый цвет расслабляет глаза. Дизайнеры советуют остановить свой выбор на лиственных цветах, например, фикусе. Он неприхотлив в уходе, а также радует зеленой листвой круглый год.

    8. Задний фон

    Выбирая, где поставить рабочий стол, обратите внимание, что располагается на противоположной стене. Очень часто приходится включать видеосвязь в скайпе, чтобы пообщаться с начальством или заказчиком. В результате, они будут видеть часть вашего кабинета. Не допустите, чтобы некрасивый задний фон (открытый шкаф с разбросанными вещами, незаправленная кровать) испортил о вас мнение, как о профессионале.

    9. Подставка для ног

    Из-за продолжительного сидения за компьютером, очень сильно устают ноги. Чтобы была возможность расслабиться и изменить положение, купите подставку для ног. Она поможет восстановить кровообращение, снять напряжения с мышц.

    Если в вашем доме есть камин, вам будет интересно прочитать статью 30 роскошных идей оформления домашнего офиса с камином

    Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

    Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

    Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

    Как рабочее место влияет на вас

    От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

    Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

    Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

    Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

    • профессиональные заболевания мышц и костей;
    • заболевания шейного отдела позвоночника;
    • боли в плечах;
    • боли в запястьях;
    • боли в пояснице;
    • туннельный синдром;
    • боли в локтях;
    • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
    • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
    • набор веса из-за сидячей работы.

    К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

    Как устроено ваше рабочее место

    Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

    Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

    Рабочий стол

    Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

    Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

    Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

    Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

    И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

    Техника для работы

    Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

    Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

    Читайте также:  Интерьер старого дома

    Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

    1. Выберите основное устройство

    Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

    Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

    2. Проверьте высоту экрана

    Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

    Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

    3. Установите правильную дистанцию

    Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

    Стул или кресло

    Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

    Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

    Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

    Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

    Вот признаки эргономичного стула:

    • регулируемая высота;
    • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
    • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
    • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

    Положение тела

    Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

    Вот несколько советов насчёт правильной позы:

    • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
    • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
    • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
    • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
    • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

    Альтернативные рабочие станции

    Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

    Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

    • стол для стоячей работы;
    • мяч для фитнеса в качестве стула;
    • стол с беговой дорожкой;
    • ортопедический коленный стул.

    Ортопедический коленный стул

    Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

    Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

    Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

    Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

    Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

    Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

    Поиск правильной альтернативы

    У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

    Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

    Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

    Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

    Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

    Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

    Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

    Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

    Преимущества альтернативного рабочего места

    Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

    Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

    Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

    Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

    Окружающая обстановка на рабочем месте

    Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

    Освещение

    Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

    «Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

    Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

    Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

    Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

    Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

    Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

    Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

    И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

    Как обустроить домашний офис

    Чтобы продуктивно работать и не отвлекаться

    Все больше людей делают выбор в пользу фриланса. По данным исследований, за последние 5 лет количество самозанятых людей растет в среднем на 3,5 % во многих странах мира. Сегодня с фрилансерами работают не только маленькие компании и молодые стартапы, но и крупные игроки рынка. Большая часть фрилансеров работают прямо в своей квартире, поэтому организация домашнего офиса — это то, с чем сталкивается почти каждый фрилансер.

    Преимущества домашнего офиса

    Экономия времени и денег. Фрилансер экономит не меньше часа в день, а некоторые фрилансеры при уходе из офиса экономят больше трех часов. Фрилансеру не нужно спешить на работу, чтобы в определенное время сесть за свой рабочий стол. Ему не нужно ехать на работу в час пик, а вечером нет нужды проделывать тот же путь до дома: достаточно встать с кровати — и он уже в офисе. При этом вы также экономите деньги, поскольку не тратите каждый день на проезд и обеды в кафе.

    Гибкий график работы. Офисный сотрудник подчиняется корпоративным правилам. Он должен провести за рабочим столом определенное количество часов. Даже если вы очень организованный и продуктивный человек, то все равно не сможете уходить с работы, когда закончили основные дела или чувствуете, что от вас сегодня больше не будет толка. А вот фрилансер может строить свой рабочий день так, как ему удобно. Он может работать в те часы, когда более продуктивен, даже если это 6 утра или 12 ночи. Он можете в течение дня выйти на прогулку или сходить в спортзал, чтобы восстановить силы.

    Комфортные условия работы. Сотрудники офисов часто должны мириться с разными неудобствами. Например, в офисе с большим количеством сотрудников может быть довольно шумно, рабочий стол может стоять в неудобном месте, летом многих продувает сплит, да и о полезном перекусе часто приходится забыть. У фрилансера есть возможность сделать свой офис идеальным. Тишина, удобное кресло, свежие фрукты — можно делать офис таким, каким хотите его видеть вы сами.

    Недостатки домашнего офиса

    Размытая граница между работой и личной жизнью. После рабочего дня вы обычно приходите домой — и начинается личная жизнь. С домашним офисом так не получится. Вы можете сесть за рабочий стол в пижаме, немного поработать и отвлечься на какие-то домашние дела. А поскольку вечером вам не нужно уходить из офиса и спешить домой, многие фрилансеры часто засиживаются за работой до позднего вечера. Домочадцам тоже бывает нелегко — ведь им сложно понять, когда вас можно отвлекать, а когда нет. В результате бывает сложно разграничить работу и личную жизнь, и даже в выходные вы продолжаете выполнять какие-то задачи.

    Читайте также:  Плетеный браслет своими руками

    Проблемы с концентрацией. Кажется, что с дома нам должно быть более комфортно работать, однако у домашнего уюта есть обратная сторона. Когда мы дома, то просто не можем отключиться от бытовых дел. Сложно сфокусироваться на задаче, если вам нужно пропылесосить и навести порядок после прихода гостей. Когда вы уходите в офис, все домашние заботы остаются дома. У фрилансеров так не получается, поэтому бытовые дела приходится организовывать так же хорошо, как и рабочие.

    Одиночество. В офисе мы всегда можем перекинуться с кем-то словом, посоветоваться в рабочих делах, а в обеденный перерыв выйти на свежий воздух с коллегами — мы чувствуем себя частью чего-то большого. В домашнем офисе вы можете целый день пробыть в полном одиночестве, и от этого может быть неуютно. Дефицит общения — одна из самых больших проблем фриланса.

    Как организовать домашний офис

    Домашний офис может стать вашим союзником или врагом. Если работать там, где придется, то вы будете тратить много сил и энергии, чтобы настроиться на работу. Если же при организации домашнего офиса вы используете всевозможные правила и лайфхаки, то он поможет вам стать организованнее и даже нивелирует некоторые недостатки работы дома.

    Выбрать место

    Сложно организовать работу, если у вас нет постоянного рабочего места. Работа за кухонным столом или в комнате школьника (пока он на работе) — это плохие варианты. Обойдите всю квартиру и найдите тихое и удобное место, где вы сможете организовать настоящий офис.

    Позаботиться об эргономике

    Если вы постоянно сидите за компьютером, то важно позаботиться об эргономике. Высота стула, расположение клавиатуры и высота, на которой расположен монитор, — основные факторы эргономичности. Если монитор установлен слишком низко, поможет профессиональная подставка или обычная стопка книг или коробка из плотного картона.

    Приобрести регулируемый стол

    Мы проводим так много времени за рабочим столом, что это негативно влияет не только на наше здоровье, но и на продуктивность. Сегодня все больше фрилансеров выбирают регулируемые столы . С ними вы можете первую половину рабочего дня сидеть за компьютером, а во второй половине дня работать стоя.

    Повесить доску для планирования

    В домашнем офисе планирование важно, как никогда. Чтобы навести порядок в делах, можно сделать доску планирования. Это намного нагляднее, чем электронные сервисы планирования (хотя они тоже важны).

    Можно купить магнитную или пробковую доску в IKEA , а можно ограничиться обычным ватманом. В канцелярских магазинах можно найти плотный цветной картон. Прикрепите его над столом на уровне глаз, чтобы вы могли хорошо видеть его. Теперь вы можете клеить липкие листочки с заметками, а также переклеивать их в другое место, когда задача переносится, или снимать листочки, когда дело сделано.

    Использовать планшеты с зажимами для бумаги

    Фрилансеры часто ведут несколько проектов одновременно, поэтому бывает сложно разграничить все задачи и рабочие материалы. Чтобы навести порядок, помогут обычные планшеты для бумаги. Возьмите по одному планшету на каждый проект, а также планшет для личных задач. Прикрепите планшеты над рабочим столом. Теперь вы можете крепить все бумаги по проекту к одному планшету, и у вас всегда будет полный порядок в материалах.

    Добавить приятные мелочи

    Чтобы рабочее место вас радовало, наполните его приятными мелочами. Над столом можно повесить фотографии из отпуска, также можно распечатать вдохновляющие цитаты, которые помогут вам взбодриться в течение дня. Если вы любите свечи, купить большую и красивую свечу с приятным ароматом. Вы можете зажигать ее в начале работы или в плохую погоду, чтобы сделать кабинет более уютным. Держите рядом со столом профессиональную литературу, ежедневник и другие рабочие принадлежности, чтобы вам не приходилось искать их по всему дому.

    Убрать все лишнее

    Беспорядок на столе мешает нам концентрироваться. Если вы работаете с бумагами, купите стеллаж или удобные боксы для хранения. Если у вас много канцелярских принадлежностей, используйте органайзер. Чтобы привести порядок провода, можно прибить к обратной крышке стола крючок и повесить их на него. Также можно купить специальный держатель за 400 рублей или сделать его самостоятельно из канцелярских зажимов и других подручных средств. Вы найдете много лайфхаков по запросу «держатель для проводов». Кстати, будет гораздо удобнее, если на каждый провод наклеить ярлык с указанием того, от чего именно этот провод.

    Использовать беспроводную технику

    Провода сильно мешают, особенно в квартире. Когда есть возможность, отдавайте предпочтение беспроводной технике. Например, беспроводной мыши для компьютера или беспроводной принтер. Это сделает ваш офис более эргономичным и делать уборку в доме будет гораздо проще.

    Купить настольную лампу

    В домашнем офисе вы можете сесть за работу очень рано или слишком поздно, когда естественного освещения не хватает. При этом часто дома неудобно включать люстру, чтобы не беспокоить домочадцев. В этом случае хорошая настольная лампа придется очень кстати. Согласно исследованиям, при плохом освещении наши когнитивные способности сильно снижаются. Поэтому так важно работать только за хорошо освещенным столом.

    Использовать наушники

    Если вам нужно работать, когда остальные члены семьи отдыхают, могут помочь наушники. Первый вариант — шумоподавляющие наушники, в которых вам не помешает даже работающий телевизор. Второй вариант — качественные наушники, в которых вы сможете слушать звуки дождя или шум прибоя.

    Купить живые растения

    Живые растения создают настроение и украшают рабочее место. Кроме того, они делают атмосферу в комнате более благоприятной. Считается, что лучше всего ставить на рабочий стол кактусы, потому что она забирают на себя часть вредного излучения от мониторов. Но, конечно, главный критерий выбора растений — они должны радовать вас.

    Рабочее место — только для работы

    Система помогает привыкнуть к определенному сценарию поведения. Если вы часто отвлекаетесь на чтение социальных сетей, статей и просмотр сериалов, то делайте это в строго определенном месте — не за рабочим столом. Для чтения и просмотра сериалов выберите конкретное место в доме. Это может быть кресло или кухонный стол. Если вы садитесь за рабочий стол, то за ним можете заниматься только рабочими делами. Стоит вам привыкнуть к этому правилу, вы больше не будете постоянно отвлекаться во время работы.

    Обустроить место для скайпа

    Фрилансерам часто приходится созваниваться с коллегами и клиентами по скайпу или через другие мессенджеры. Иногда звонок может быть непредвиденным. Чтобы всегда производить хорошее впечатление на своего собеседника, заранее организуйте место для созвонов. Задний фон должен быть красивым. И вы будете производить хорошее впечатление, если в кадр будет попадать стеллаж с книгами или цветы. Также всегда держите под рукой наушники, чтобы вашему разговору не мешал посторонний шум.

    Менять обстановку

    Если вы чувствуете, что ваша продуктивность снижается или вам нужно посмотреть на задачу свежим взглядом — смените рабочее место. Можно взять ноутбук и пойти в ближайшее кафе, библиотеку или коворкинг. Смена рабочего места помогает взбодриться, найти новое решение или справиться со сложной задачей.

    Искать вдохновение

    Рабочий кабинет может быть источников вашего вдохновения. Загляните на Pinterest или на сайты дизайнерских журналов. Собирайте идеи для собственного рабочего кабинета, чтобы какие-то из них воплотить в жизнь. Прогуливайтесь по IKEA и канцелярских магазинов в поисках приятных мелочей, которые сделают ваше рабочее место еще удобнее и привлекательнее.

    Минимум места, максимум пользы: как правильно организовать домашний офис

    Оборудование хоум-офиса

    Рабочее место, прежде всего, должно быть удобным. Кабинет можно организовать на балконе, в отдельной комнате или на мансардном этаже. Главное правило: человек не должен сидеть спиной к окну или двери. Не менее важный момент — наличие хорошо продуманного, многоуровневого освещения. Выбирая дизайн для кабинета, прежде всего, учитывайте функциональные характеристики помещения. Интерьер должен создавать правильное настроение и настраивать на работу.

    Хоум-офис в кладовой

    Кладовая — небольшое помещение для хранения вещей, у которого есть скрытый потенциал. Эта комната вполне может подойти для кабинета в минималистическом стиле. Ввиду небольшого объема помещения в кладовой едва ли можно разместить много мебели — лишь письменный стол и навесные полки. Несомненный плюс такого варианта — возможность закрыть содержимое от посторонних глаз. А если вам нужно поработать, просто откройте дверь и придвиньте к столу офисное кресло.

    К минусам хоум-офиса в кладовой можно отнести отсутствие естественного света. С другой стороны, большая часть работы обычно выполняется днем, когда требуется включение источников искусственного света. Конечно, для фрилансеров, которые проводят за письменным столом большую часть дня, этот вариант не очень подойдет. Но для тех, кто лишь время от времени работает дома, — это очень удачное решение.

    Хоум-офис под лестницей

    Зачем пространству пропадать? Небольшая, уютная ниша под лестницей прекрасно подойдет для организации рабочего пространства, но только в том случае, если лестница полностью огорожена и обшита изолирующим материалом. Ведь никому не хочется, чтобы на голову сыпалась пыль и грязь каждый раз, когда кто-то поднимается по ступеням.

    Не каждый человек сможет комфортно себя чувствовать под лестницей. Перед тем, как начать организацию хоум-офиса в этом месте, проверьте, насколько оно вам подходит. Поставьте письменный стол как можно ближе к лестнице и попробуйте поработать в таких условиях в течение недели. Если посторонние звуки вас не смущают, добавьте необходимые предметы интерьера.

    Хоум-офис на балконе

    Несомненное достоинство этого варианта — близость к окну. Рабочий стол освещает солнечный свет, заряжая вас бодростью и энергией… Если вы решили организовать хоум-офис на балконе, подумайте о его изоляции. Помещение должно быть сухим и теплым, поэтому его необходимо тщательно утеплить, включая стены, пол и потолок.

    Балкон можно объединить с жилым помещением (это, чаще всего, спальня, гостиная или кухня) или оставить в виде отдельной комнаты. Для создания уютной, камерной атмосферы повесьте плотные рулонные шторы. Если балкон объединен с комнатой, отделите его от жилого помещения с помощью нитяной шторы или открытого стеллажа с полками. Даже такое символическое разделение поможет вам настроиться на рабочий лад.

    Хоум-офис в шкафу

    Этот вариант похож на метод организации рабочего пространства в кладовой. Но он пользуется большей популярностью, ведь кладовая — это не лишнее помещение, а зона для хранения вещей. Во многих квартирах ее и вовсе нет. В этом случае приходится включать воображение.

    Предусмотрите все мелочи при заказе шкафа. Встройте в него рабочую поверхность, полки для хранения книг и офисного оборудования. В идеале, во время ремонта помещения выведите несколько розеток в области рабочего стола. В закрытом варианте шкаф по виду ничем не отличается от обычной мебели. Ваши гости никогда не догадаются, что внутри него спрятан целый домашний офис.

    Предлагаем еще несколько удачных вариантов оформления интерьера рабочего пространства.

  • Ссылка на основную публикацию