Организация служебных помещений

СЛУЖЕБНОМУ ПОМЕЩЕНИЮ

Состояние служебного помещения и рабочего места сотрудника влияет на эффективность его работы. Рассмотрим сначала требования к служебному помещению. Организация рабочих мест в служебных помещениях бывает 2 видов:

Зальная структура допускает размещение практически неограниченного числа рабочих мест в одном зале. Между столами или стульями столов ставят легкие перегородки; обычно они не доходят до потолка и лишь визуально создают некоторую иллюзию экзальтированности; сотрудникам приходится работать в условиях счевого коктейля”.

Зальная система организации труда экономически более выгодна, чем кабинетная. Кроме того, она позволяет менеджеру осуществлять визуальный контроль за подчиненными. Однако для тех, кто работает в большом зале, условия труда более тяжелые, при кабинетной структуре служебных помещений. Большое количество людей и оборудования, сосредоточенное в одном помещении, хотя и достаточно просторном, без сомнения создает вполне ощутимые неудобства для работающих при зальной организации труда. Не все могут справляться с работой в таких условиях. это надо иметь в виду как тем, кто нанимается на работу, так и менеджерам и сотрудникам службы управления персоналом, осуществляющим наем.

Еще один способ организации труда в служебном помещении – несколько столов ставятся вместе – четыре или шесть. Поверхность каждого стола является индивидуальным сектором расты. Однако специфическая расстановка столов – впритык друг к другу, – во-первых, позволяет экономить место и, во-вторых, дает возможность менеджеру видеть, чем занимаются подчиненныe, а также, консультируя одного из них, давать одновременно пояснения и другим; сотрудникам, сидящим за такой группой столов, легче обсуждать возникающие вопросы, принимать со­вместные решения. Иногда в помещении с большой площадью (зале) столы ставятся такими группами. Каждая группа сотрудников занимается сходными или близкими по содержанию проблемами.

Однако зальная организация рабочих мест, как и совместное размещение столов, допустимы, если условия работы не предполагают потока посетителей к каждому из сотрудников. Трудно вообразить себе посетителей (клиентов – потенциальных или реальных), бродящих в лабиринтах рабочих мест сотрудников.

Но два главных критерия оценки эффективности организации рабочих мест – экономичность (попросту дешевизна) и возможность постоянного контроля за сотрудниками в зале – перевешивают.

Кабинетная система может быть представлена помещениями двух видов.

Первый – в помещении, состоящем из одной комнаты, размещаются столы сотрудников, однако, поскольку площадь комнаты не превышает 25-40 кв. метров, там ставится не более 5-8 столов. В таких условиях каждому из сотрудников удобно работать с посетителями. Однако, чтобы проконтролировать работу подчиненных, менеджеру надо пройти по ряду таких комнат, выяс­няя, чем заняты его подчиненные. Это приводит к психологическому дискомфорту как для менеджера, так и для подчиненных, чьи рабочие места размещены по кабинетной системе.

Второй вид кабинетной системы – помещение для одного лица – менеджера.

Стандартный кабинет менеджера предполагает наличие трех зон – рабочей, совещательной и зоны неформального общения.

В рабочей зоне находится стол менеджера; рабочий стол может быть дополнен различными техническими средствами – компьютером, факсом и т.п. Однако техническое оборудование не обязательный атрибут рабочей зоны – чем выше ранг менеджера, тем маловероятнее наличие техники в рабочей зоне его кабинета – для работы с техникой есть секретариат. В совещательной зоне находится достаточно большой стол, так как часто совещания проводятся прямо в кабинете менеджера, а не в отдельной совещательной комнате. На столе обычно лежит стоп­ка листов бумаги – для участников совещания, лежат ручки или карандаши – чтобы можно было сделать запись. Иногда на столе для совещаний находятся схема структуры организации, календари, транспортная схема и тому подобные информационные материалы. Во время совещания (через 5-10 минут после 1 часа) может быть подан кофе — он не сервируется отдельно, а дается секретарем (это входит в его обязанности) каждому из участников совещания. (Заметим, что к кофе не принято подавать выпечку.)

Зона неформального общения – это несколько кресел, журнальный столик с пепельницей (если менеджер позволяет курить в своем кабинете), иногда здесь же – бар. Мебель и площадь зоны неформального общения зависят от должностного уровня менеджера, масштаба его деятельности и деятельности организации.

В современном деловом мире принято стены служебных подразделений разного назначения красить или оклеивать обоями светлых нейтральных тонов – светло-серым, бежевым и т.п.

Пол в служебном помещении все чаще стали делать из плитки, – во всяком случае, в коридорах, холлах плитка преобладает, паркет – дорогостоящее покрытие, поэтому паркетный пол – для отдельных кабинетов менеджеров, для парадных служебных помещений, в остальных случаях — стандартное напольное покрытие с меньшим или большим ворсом или, что уже встречается значителъно реже, – линолеум.

Вполне уместны украшения в служебных помещениях, однако допустимый перечень весьма ограничен — это эстампы, картины, гравюры, однако содержание вышеперечисленных предметов изобразителъного искусства не должно носить агрессивный или провоцирующий уныние характер. Чаще всего это пейзажи, натюрморты, излучающие спокойствие, уравновешенность.

Украшением стен служебного помещения и одновременно официальным “аксессуаром” имиджа организации может служить лицензия, диплом или другой документ, свидетельствующий о высоком уровне исполнения служебных обязанностей или о реализации направлений деятельности. Прекрасным украшением служебных помещений всех типов должны быть цветы. Они не только украшают, но и создают неформальную атмосферу, смягчают психологическую напряженность, ли ситуация близка к конфликту. Но не любое растение уместно в служебном помещении. Предпочтительны крупнолиственные растения, хорошо выглядят также небольшие вечнозеленые деревья в кадках (деревянных или керамических), стоящих на столе для совещаний находятся схема структуры организации, календари, транспортная схема и тому подобные информационные материалы. Во время совещания (через 5-10 минут после 1чала) может быть подан кофе — он не сервируется отдельно, а подается секретарем (это входит в его обязанности) каждому из участников совещания. (Заметим, что к кофе не принято подавать выпечку.)

Принято также использовать как украшение небольшие скульптуры – такие предметы обычно присутствуют в кабинетах менеджеров достаточно высокого уровня.

В служебных помещениях для рядовых исполнителем есть потребность иметь в доступном виде различные информационные материалы; имеет смысл оформить их таким образом (красивая рамка), чтобы они одновременно служили и украшением.

Следует также отметить, что неуместно украшать служебное помещение или отдельное рабочее место различными картинками или открытками, присланными “любимой подругой” (другом) и наклеенными на стену.

Недопустимы на рабочем месте предметы личного характера – фотографии членов семьи (хотя бы и в рамках), всякие уми­лительные фигурки и тому подобные мелкие вещи.

Следует помнить, что украшения в служебном помещении не должны быть в избытке, наоборот, их небольшое количество призвано оттенять строгость и официальность обстановки. Отдельные кабинеты также нельзя превращать в будуар, завешивая сте­ны сплошь картинами, устанавливая повсюду аквариумы и даже мини-фонтаны.

В настоящее время в мировой практике принято оборудовать рабочие помещения организации стандартной мебелью, выпускаемой сериями, комплектами – на разные вкусы, большей или меньшей стоимости. Частные компании иногда используют для служебных кабинетов менеджеров высшего уровня мебель не стандартную, а изготовленную индивидуально, иногда даже вручную, т.е. дорогую мебель, чтобы подчеркнуть должностной ранг хозя­ина кабинета.

Организация служебных помещений, размещение в них рабочих мест, расположенность различных отделов и служб организации вблизи или вдали друг от друга (например, на разных этажах или в разных концах длинного коридора) – все это оказывает влияние на уровень этичности, проявляющийся в поступ­ках, характере взаимоотношений, поведении отдельных сотрудников и всего коллектива в целом. Итак, правильная организация труда повышает уровень этичности в организации, так как способствует уменьшению числа конфликтов, снятию психологической напряженности при служебных контактах в процессе совещаний, совместных решений различных вопросов и просто в процессе выполнения служебных обязанностей при повседневной рутинной работе.

Для обеспечения сотрудника достойным рабочим местом необходимо, руководствуясь организационной схемой предприятия, учитывать «протокольные особенности» данного служебного меcтa, выделенного для сотрудника данной должности,

В каждой организации существуют ключевые должности, на вторых строится система работы всей организации в целом. Вспомним знаменитое высказывание американского классика Загара По: “Система – основа любого бизнеса”.

Вопросы для обсуждения к теме 7

1. Какая, по Вашему мнению, организация служебных помещений наиболее соответствует этике деловых отношений – кабинетная или зальная?

2. Этично ли размещение рабочего места менеджера в отдельном кабинете?

3. Как влияет расположение служебных помещений и размещение в них сотрудников на уровень этичности их поведения и доступность?

4. Какие предложения относительно организации повседневной работы Вы могли бы внести, анализируя организацию труда в том месте, в котором Вы работаете?

5. Как влияет функционирование отдела по связям с общественностью на уровень этичности работы сотрудников и организации в нем?

Тема 8

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8608 – | 7451 – или читать все.

194.79.23.4 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Деловой этикет и служебное помещение

Известно, что общее состояние офисного помещения влияет на производительность работы сотрудников всей компании. Организация служебного помещения может быть нескольких видов.

Чаще всего, встречаются следующие:

• зальное расположение рабочих мест;
• кабинетный вид офисного помещения.

Зальное расположение рабочих мест

Рассмотрим зальную структуру офисного помещения. Такой способ предполагает размещение неограниченного числа служащих в одном рабочем зале.

Между столами предусмотрены символические перегородки, которые не доходят до потолка, а лишь отгораживают рабочие зоны сотрудников друг от друга, создавая иллюзию изолированности.

Обычно, такое расположение не может гарантировать избавление от посторонних шумов и раздражителей. Однако, зальное обустройство рабочих мест помогает оптимизировать пространство и разместить в помещении максимально допустимое число работников. Такая система гораздо удобнее для руководящего состава, поскольку позволяет осуществлять контроль за всеми подчиненными сразу. Хотя, с точки зрения служащих, условия труда на порядок сложнее, чем при кабинетном расположении.

Кабинетный вид офисного помещения

Перейдем к кабинетному виду рабочего помещения. Как правило, она представлена двумя видами.

• В рамках одного кабинета ставятся 5-8 столов. Такие условия неудобны при работе с клиентами и коллегами, потому что разговоры не будут носить конфиденциального характера, что может вызвать дискомфорт у посетителей. Такой вид расположения выбирают в государственных структурах, поскольку этим обеспечивается контроль начальника отдела за работой своих подчиненных.
• Другой вид — это помещение для одного человека — начальника или главного менеджера. Это признак власти, высокого положения и значительной занятости хозяина кабинета. В то же время, расположение одного человека в кабинете призвано сделать максимально удобным прием его коллег и начальства, обсуждение сложных проблем и проведение совещаний.

В идеальном воплощении кабинет менеджера состоит из нескольких активных зон:

• рабочее пространство;
• совещательная зона;
• зона неформального общения.

Дизайн и стиль делового помещения

В настоящее время, служебное помещение принято не только делать эффективным и функциональным, но и создавать благоприятную для работы атмосферу.
Это достигается с помощью косметического ремонта, согласно которому стены в офисе принято красить или обклеивать обоями светлых, ненавязчивых тонов.
Обычно, дизайнеры выбирают бежевые, серые тона и другие светлые оттенки.

На пол зачастую кладется плитка. Паркет и ламинат — это дорогостоящее напольное покрытие. Для офисных помещений, в которых всегда бурлит жизнь, выбирают более износостойкое покрытие. Линолеум встречается очень редко. Среди специалистов по дизайну, он пользуется плохой славой и чаще считается признаком плохого вкуса.
Офисы могут быть украшены картинами, эстампами, гравюрами, но с одной оговоркой — их содержание не должно быть агрессивным или провокационным. Если есть желание облагородить помещение картинами предпочтительнее выбрать натюрморты, пейзажи и иные спокойные и уравновешенные картины.
Однако, чаще украшением для стен выступают дипломы, лицензии, награды и иные документальные подтверждения квалификации специалистов компании и ее компетенции.

Помните, что от внешнего вида и эргономичности офисного помещения зависит производительность работы сотрудников и показатель уровня статуса компании. Забота о рабочем месте — это залог успешного сотрудничества с партнерами и гарантия реальных результатов работы.

Служебное помещение

Служебные помещения — помещения для размещения персонала станции.

Перечень, площадь служебных помещений устанавливается Строительными нормами и правилами. Служебные помещения располагают в различных местах станции: на уровне вестибюля (в его здании, если это на поверхности); на уровне платформы, в специальных выработках или в виде кабин; под платформой, в промежуточных этажах, на переходах и т. п. Эти помещения оборудуют приточно-вытяжной вентиляцией, отоплением, освещением. Служебные помещения на станциях (в т. ч. в вестибюлях) должны обеспечивать все потребности эксплуатации, быть удобными для работы и отвечать требованиям пожарной безопасности. Проходы из помещений, предназначенных для обслуживания пассажиров в служебные помещения, должны оборудоваться дверями, запираемыми на замок.

Помещения постов централизации, а также линейных пунктов на строящихся линиях должны располагаться в уровне платформ и иметь защиту от шума. посты централизации на строящихся линиях должны располагаться со стороны путевого развития.

На отдельных станциях с разрешения Управления метрополитена могут быть буфеты для локомотивных бригад и других работников линии.

Там, где постоянно находится дежурный персонал, для уменьшения шума от проходящих поездов и от работы вентиляционных установок стены помещений защищают шумопоглощающими блоками, шлаковатой, другими подобными материалами. Помещения кубовых (где производят подогрев воды), как правило, располагают на уровне вестибюля, платформы, переходов и других частей станции с каждой её стороны, чтобы облегчить труд рабочих, по уборке станций. В кубовых располагают водопроводные краны и дренаж для слива воды. При отсутствии горячей воды, поступающей от теплосети, предусматривается её электроподогрев в баках, что обеспечивает высокую степень санитарной обработки станции и облегчает труд рабочих. Для сушки ветоши предназначены электросушильные шкафы. В кассовых помещениях устанавливают водопроводный кран с раковиной, что необходимо по санитарно-гигиеническим условиям при операциях с деньгами. Служебные помещения отделывают в соответствии с требованиями производственной эстетики в зависимости от их назначения.

Примерный перечень основных служебных помещений для работников службы движения и место их расположения:

• помещение дежурного по станции — на уровне платформы, как правило, в голове отправляющихся поездов основного пассажиропотока;
• помещение, смежное с помещением дежурного по станции, для размещения аппаратов и пультов управления устройствами станции;
• кабинет начальника станции;
• комната старшего кассира;
• комната линейного кассира, где производится размен денег вручную;
• комната для подсчёта монет, где устанавливаются счётно-денежные машины (стены выкладывают шумопоглощающей облицовкой);
• кассовое помещение, как правило, имеет смежные комнаты и самостоятельный вход из вестибюля в комнату для подсчёта монет;
• комната охраны (полиции) — в наземном вестибюле со стороны, противоположной кассовым помещениям;
• комната рабочих по уборке станции с раздевальными шкафами и местом хранения инвентаря;
• комната отдыха и приёма пищи для работников станции;
• кубовая и сушилка — в каждом вестибюле и поэтажно; кладовая начальника станции;
• помещение для хранения опилок — в вестибюле;
• медпункт — две смежные комнаты в вестибюле;
• помещение для уборочных машин, лестниц и другого инвентаря — в местах, удобных для их транспортировки на платформу;
• туалеты с умывальниками (мужской и женский);
• пост централизации (на станциях с путевым развитием) — в торце станции со стороны путевого развития. Это помещение отделывают шумопоглощающими блоками и облицовывают пористой фанерой.

Кроме того предусматривают служебные помещения для работников других служб — раздевалки, кладовые, душевые, мастерские и т. д.

• А. С. Бакулин «Сооружения, устройства, подвижной состав метрополитена» М., Транспорт.
• Правила технической эксплуатации метрополитенов РФ
• СП 32-105-2004 «Метрополитены»
• СНиП 32-02-2003 Метрополитены

Понятие административные помещения и их использование

Берём в аренду помещения цокольного этажа общежития. Целевое назначение : административные помещения. Что под этим подразумевается? Что можно делать в этих помещениях, суб. аренду не разрешат. Как можно выкрутиться так, чтоб например выращивать там грибы(вешенку) или столярный цех открыть. Есть ли какие-нибудь варианты как обогнуть данную формулировку? Что подразумевается под административными помещениями я не нашёл.

Ответы юристов ( 4 )

• 9,0 рейтинг
• 6420 отзывов

прямого определения нет, но можно использовать следующий документ.

«ГОСТ Р 51303-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 28.08.2013 N 582-ст)
96 административно-бытовое помещение торгового предприятия: Часть помещения торгового предприятия, предназначенная для размещения аппарата управления и включающая бытовые помещения.

т.е. это помещение для размещения аппарата управления юр. лица, но никак не производства.

аналогичные вывод можно сделать из

“… Административно-служебные и подсобные помещения: кабинеты руководства вокзала, дежурных по вокзалу, диспетчерская, иные служебно-бытовые помещения, медпункт, помещения для санитарно-контрольного пункта (СКП) или пограничного санитарно-карантинного поста (ПСКП). “
Извлечение из документа:
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 04.03.2003 N 12
(ред. от 10.06.2016)
«О введении в действие „Санитарных правил по организации пассажирских перевозок на железнодорожном транспорте СП 2.5.1198-03“
(вместе с „СП 2.5.1198-03. 2.5. Гигиена и эпидемиология на транспорте. Санитарные правила по организации пассажирских перевозок на железнодорожном транспорте. Санитарно-эпидемиологические правила“, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 03.03.2003)
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.04.2003 N 4348)
КонсультантПлюс (c) 1992-2016
contact@consultant.ru

Законодательного определения термина «административное помещение» не имеется.

Исходя из смысла законодательства, административными помещениями следует считать помещения, предназначенные для администрации предприятия, организации, учреждения.

Открыть производство в таком помещении не представляется возможным.

Есть СНИП 2.08.01-89 :

1.36*. В первом, втором и цокольном этажах жилых зданий допускается размещать помещения для магазинов розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания, отделений связи общей площадью не более 700 м, сбербанков, магазинов и киосков союзпечати, женских консультаций, раздаточных пунктов молочных кухонь, юридических консультаций и нотариальных контор, загсов, филиалов библиотек, выставочных залов, контор жилищно-эксплуатационных организаций, для физкультурно-оздоровительных занятий общей площадью до 150 м, культурно-массовой работы с населением, а также помещения для групп кратковременного пребывания детей дошкольного возраста (кроме цокольного этажа), за исключением: предприятий общественного питания с числом мест более 50 (кроме общежитий) и домовых кухонь производительностью более 500 обедов в день; пунктов приема посуды, а также магазинов суммарной торговой площадью более 1000 м; специализированных магазинов, строительных, москательно-химических и других товаров, эксплуатация которых может привести к загрязнению территории и воздуха жилой застройки, магазинов с наличием в них взрывопожароопасных веществ и материалов, специализированных рыбных и овощных магазинов; предприятий бытового обслуживания, в которых применяются легковоспламеняющиеся вещества (за исключением парикмахерских, мастерских по ремонту часов нормируемой площадью до 300 м); мастерских ремонта бытовых машин и приборов, ремонта обуви нормируемой площадью свыше 100 м; бань, саун, прачечных и химчисток (кроме приемных пунктов и прачечных самообслуживания производительностью до 75 кг белья в смену); автоматических телефонных станций, предназначенных для телефонизации жилых зданий общей площадью более 100 м; общественных уборных; похоронных бюро.

Аналогично: ЗДАНИЯ ЖИЛЫЕ МНОГОКВАРТИРНЫЕ СНиП 31-01-2003

4.10 В цокольном, первом и втором этажах жилого здания (в крупных и крупнейших городах1 в третьем этаже) допускается размещение встроенных и встроенно-пристроенных помещений общественного назначения, за исключением объектов, оказывающих вредное воздействие на человека.

1 Классификация городов — по СНиП 2.07.01-89
Не допускается размещать:
специализированные магазины москательно-химических и других товаров, эксплуатация которых может вести к загрязнению территории и воздуха жилой застройки; магазины с наличием в них взрывопожароопасных веществ и материалов; магазины по продаже синтетических ковровых изделий, автозапчастей, шин и автомобильных масел;
специализированные рыбные магазины; склады любого назначения, в том числе оптовой (или мелкооптовой) торговли;
все предприятия, а также магазины с режимом функционирования после 23 ч2; предприятия бытового обслуживания, в которых применяются легковоспламеняющиеся вещества (кроме парикмахерских и мастерских по ремонту часов общей площадью до 300 м2); бани и сауны (кроме индивидуальных саун в квартирах);
2 Время ограничения функционирования может уточняться местными органами самоуправления.
предприятия питания и досуга с числом мест более 50, общей площадью более 250 м2 и с музыкальным сопровождением;
прачечные и химчистки (кроме приемных пунктов и прачечных самообслуживания производительностью до 75 кг в смену); автоматические телефонные станции общей площадью более 100 м2; общественные уборные; похоронные бюро; встроенные и пристроенные трансформаторные подстанции;
производственные помещения (кроме помещений категорий В и Д для труда инвалидов и людей старшего возраста, в их числе: пунктов выдачи работы на дом, мастерских для сборочных и декоративных работ); зуботехнические лаборатории, клинико-диагностические и бактериологические лаборатории; диспансеры всех типов; дневные стационары диспансеров и стационары частных клиник: травмопункты, подстанции скорой и неотложной медицинской помощи; дерматовенерологические, психиатрические, инфекционные и фтизиатрические кабинеты врачебного приема; отделения (кабинеты) магнитно-резонансной томографии;
рентгеновские кабинеты, а также помещения с лечебной или диагностической аппаратурой и установками, являющимися источниками ионизирующего излучения, ветеринарные клиники и кабинеты.
Магазины по продаже синтетических ковровых изделий допускается располагать пристроенными к глухим участкам стен жилых зданий с пределом огнестойкости REI 150.
4.11 В цокольном и подвальном этажах жилых зданий не допускается размещать помещения для хранения, переработки и использования в различных установках и устройствах легковоспламеняющихся и горючих жидкостей и газов, взрывчатых веществ, горючих материалов; помещения для пребывания детей; кинотеатры, конференц-залы и другие зальные помещения с числом мест более 50, а также лечебно-профилактические учреждения. При размещении в этих этажах других помещений следует также учитывать ограничения, установленные в 4.10 данного СНиП и в приложении 4* СНиП 2.08.02-89.

Обустройство и оборудование служебных помещений

Оценка потребностей в производственных помещениях

При использовании производственных помещений необходи­мо руководствоваться определенными юридическими требовани­ями и создавать условия для контроля за их соблюдением. Это позволит успешно решать дальнейшую судьбу занимаемых помещений в процессе роста бизнеса или при его кардинальных технологических изменениях.

В частности, в законодательстве по труду есть положения, отражающие юридические требования, которые необходимо со­блюдать в офисе.

Реконструкции помещений должны производиться в соответ­ствии с нормами и положениями, указанными в законодательных актах местной администрации.

Необходим контроль эксплуатационных качеств производ­ственных помещений и затраты, связанные с улучшением этих качеств.

Местоположение офиса является также важным условием, способствующим успеху процветания того или иного офиса. Все фирмы стремятся занять самые престижные места в центре на­селенного пункта. Наблюдается острая конкурентная борьба, ар­битром которой становится рыночная, либо аукционная цена, а в ряде случаев муниципальные органы власти. Например, неуем­ное стремление частных фирм в центр Москвы позволило мэ­рии расселить по семейным квартирам в других районах города жителей коммунальных квартир и получить значительные на­логовые поступления. Положительной стороной такого процесса является также модернизация старых зданий, в том числе пред­ставляющих историческую ценность.

К негативным последствиям этого явления можно отнести чрезмерную урбанизацию центра, превращение его в исключи­тельно административно-деловую часть города без коренных жителей.

Офис может быть открыт в отдельно стоящем, совмещен­ном зданиях и во встроенных помещениях. Занимаемая площадь зависит от вида деятельности, финансовых возможностей и чи­сленности работников. Фирма может занимать все здание, часть его (этаж, крыло) либо ряд отдельных помещений на правах аренды или собственности.

Офис — это не простой рабочий кабинет или пространство приложения труда, скорее это — система организации упра­вленческого труда с определенными формами взаимоотноше­ний, условиями труда, способствующими успешному выполнению оперативных и перспективных задач с минимальными тру­дозатратами.

Еще в 1658 г. Ян Амос Каменский написал такую рекоменда­цию: “Кабинет есть место, где человек, изучающий науки, сидит вдали от людей, отдавшись занятиям. Он читает книги, которые кладет возле себя на пульт и из них в свою записную книжку заносит все лучшие места или отмечает эти места в книгах под­черкиванием или звездочкой на полях. Намереваясь заниматься ночью, он ставит свечу в подсвечнике и снимает с нее нагар свечными щипцами. Перед свечой он ставит ширмочку, обычно зеленую, чтобы не притупилась острота зрения”.

Современный человек, проводящий на службе значительную часть своей жизни, совершенно закономерно желает внести в нее комфорт, респектабельность и эстетическое удовольствие. И это распространяется на все то, что окружает его на рабочем месте. Поэтому современная оргтехника, средства связи и офисная ме­бель создаются с учетом высоких требований заказчика.

При организации офиса не следует спешить, ибо вы рискуе­те не только свыкнуться с непривлекательным интерьером, но и потерять возможных клиентов, так как все временное, сделан­ное быстро, имеет тенденцию задерживаться надолго. А что­бы создать уютный, удобный и респектабельный офис, необ­ходимо начать с четкой программы действий. Конечно, это, в первую очередь, оптимизация коммерческой и другой деятельно­сти фирмы, создание удобств для повседневной работы персона­ла.

Особенность творческой (а бизнес есть высокое творчество) работы — ее незащищенность от внешних посягательств, от об­становки, условий самой работы. Оснащению кабинетов всегда придавалось и сейчас придается особое внимание. Постинду­стриальное хозяйство в своей основе представляет информаци­онную систему. Необходим инструментарий для обработки ин­формации, но это не значит, что все кабинеты надо заставлять компьютерами. Огромные суммы, затраченные на автоматиза­цию офисов, иногда экономически неоправданны.

Есть новые идеи обустройства офисов как “помещения без территории”. Подобные эксперименты на фирмах, в частности в Финляндии, дают положительные результаты. Например, одна из фирм оборудовала офис мягкой мебелью — диванами и кре­слами с откидными спинками, что создало очень комфортную обстановку, располагающую к беседам, обмену идеями, а не к тому, что называется “труд за письменным столом”.

Для каждого отдельного помещения необходимо составить наилучший вариант расположения мебели. С этой целью неко­торыми фирмами подготовлены компьютерные программы. До­статочно иметь несколько параметров помещения и размещае­мой в нем мебели, чтобы с помощью компьютера составить два, три наиболее подходящих варианта планировки помещений.

Интерьер помещений. Необходимо помнить следующие основные позиции каждого помещения:

— пол, стены и потолок;

— оконные проемы и их оборудование;

— мебель, сейфы, стеллажи и другое специальное оборудо­вание;

— технические средства труда;

— отопление, водоснабжение, кондиционирование;

— освещение и цветовые решения;

— декоративные, архитектурные, растительные элементы дизайна;

— эмблемы, носители фирменного стиля.

Интерьер офиса расскажет о вашей фирме, о степени духов­ного развития, интересах, финансовой состоятельности, успехе. И задача при создании фирмы — обеспечить себе с помощью дизайна доброжелательный, престижный имидж.

Удачный дизайн делает помещения, которые изначально не были предназначены для этой цели, функционально пригодными для этой фирмы.

Цветовая палитра помещения требует серьезного внима­ния, так как создает индивидуальность этой фирмы. Продуман­ное цветовое оформление не только улучшит освещенность, но и создаст хорошее настроение. Следует избегать активного си­него и сочно голубого цвета — будет клонить ко сну. Работа в красном помещении утомляет, да и посетители в подобной обста­новке чувствуют себя неуютно, неуверенно. Неплохое влияние оказывают оттенки зеленого цвета, фисташковый фон, особенно если на этом фоне есть картина, календарь. Непременная деталь офиса — зеленое пятно, предпочтительно искусственное деревце, которое украсит кабинет, создаст определенный настрой, отдых глазу.

Воздействие шума на сотрудников фирмы оказывает ощу­тимое влияние на их работоспособность, поэтому необходимо снизить уровень шума при помощи шумопоглощающих мате­риалов. Однако в некоторых суперсовременных офисах удалось создать стерильно чистую звуковую среду, освобожденную от каких-либо шумов, что также привело к отрицательным послед­ствиям — быстрой утомляемости работающих, появлению ми­грени, низкой производительности труда. Причина — человека лишили привычного окружения, закрыли доступ шума в офис. Необходимо позаботиться о другом звуковом наполнении. Это могут быть магнитофонные записи полюбившихся мелодий или каких-либо других естественных звуков (птичье пение, журча­ние ручья и т. д.). Психологи и акустики уже создали несколько “меню”, где подобраны сочетания звуков, снижающие утомляе­мость при напряженной работе.

Необязателен, но желателен в комнате ионизатор воздуха.

Обустройство помещений. Для правильного обустрой­ства помещений, прежде всего, следует определить и учесть вкусы сотрудников. Необходимо попытаться отразить специфику фир­мы в ее интерьере, в подборе мебели и оборудовании, которые должны быть максимально комфортными и функциональными.

Необходимо подумать и обустроить места переговоров с кли­ентами фирмы. Следует помнить, что применение аудиовизуаль­ной техники сделает рутинную работу более привлекательной, повысит престиж фирмы в глазах клиента.

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 891 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Санитарные требования к вспомогательным и бытовым помещениям промышленных предприятий

Какие здания и помещения относятся к вспомогательным?

Какими документами определяются требования к составу и содержанию санитарно-бытовых помещений на промышленных предприятиях

Какая ответственность грозит работодателю за нарушение санитарных требований к содержанию вспомогательных помещений?

В составе каждого промышленного предприятия имеются вспомогательные и бытовые помещения, предназначенные для удовлетворения социально-бытовых потребностей сотрудников во время работы. Рассмотрим, какие санитарные требования установлены для данных помещений.

Оборудование санитарно-бытовых помещений — обязанность работодателя!

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 03.07.2016) при эксплуатации производственных, общественных помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта должны осуществляться санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия и обеспечиваться безопасные для человека условия труда, быта и отдыха в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Одним из направлений государственной политики в области охраны труда является установление порядка обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также санитарно-бытовыми помещениями и устройствами, лечебно-профилактическими средствами за счет средств работодателей (ст. 210 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

В соответствии с требованиями охраны труда санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников возлагается на работодателя (ст. 212, 223 ТК РФ). В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; организуются посты для оказания первой помощи, укомплектованные аптечками для оказания первой помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и др.

Состав вспомогательных и бытовых помещений определяется уже на стадии строительства промышленного предприятия.

Строительство и реконструкция вспомогательных и бытовых помещений с учетом санитарных норм

Согласно п. 7.13 ГОСТ Р 56639-2015 «Технологическое проектирование промышленных предприятий. Общие требования», утвержденного и введенного в действие Приказом Росстандарта от 13.10.2015 № 1559-ст, необходимость во вспомогательных зданиях и помещениях промышленных предприятий определяют по результатам разработки проектных решений и в техническом задании.

К вспомогательным зданиям и помещениям промышленных предприятий относят:

• общезаводские здания и помещения;
• административные помещения;
• санитарно-бытовые помещения;
• столовые для организации питания персонала;
• помещения для медицинского обслуживания и пр.

Гигиенические требования к проектированию вновь строящихся и реконструируемых промышленных предприятий (СП 2.2.1.1312-03) введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2003 № 88 (в ред. от 17.05.2010; далее — СП 2.2.1.1312-03)[1]. Они определяют обязательные гигиенические требования к проектированию, строительству, реконструкции и техническому перевооружению производственных объектов и распространяются на все виды таких объектов, вне зависимости от ведомственной принадлежности и форм собственности. Предназначены для организаций, специалистов, деятельность которых связана с проектированием, строительством и эксплуатацией производственных объектов, а также с осуществлением государственного санитарно-эпидемиологического надзора (п. 1.5 СП 2.2.1.1312-03).

Требования к административным и бытовым зданиям и помещениям регламентированы разделом V документа.

В частности, установлено, что строительство и реконструкция названных зданий и помещений осуществляется в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, нормативной и технической документацией и положениями настоящих санитарных правил (п. 5.1 СП 2.2.1.1312-03).

СП 2.2.1.1312-03 установлены требования:

• к помещениям для хранения спецодежды.

Спецодежда, загрязненная веществами 1-го и 2-го класса опасности, патогенными микроорганизмами, после соответствующей обработки[2] хранится в гардеробных.

Чистая спецодежда выдается в раздаточной, а грязная принимается и временно хранится в изолированном помещении, расположенном рядом с гардеробной спецодежды (п. 5.2 СП 2.2.1.1312-03).

Если при технологических процессах выделяются пыль и вредные вещества, в гардеробных предусматриваются респираторные с установкой для очистки фильтров от пыли и контроля их сопротивления, столами для приема, выдачи и ремонта респираторов, приспособлениями для мойки, дезинфекции и сушки полумасок, шкафами и гнездами для хранения респираторов и самоспасателей (п. 5.15 СП 2.2.1.1312-03).

На предприятиях группы 1в, 2в, 2г, 3б предусматриваются обособленные помещения для обеспыливания, обезвреживания, сушки, стирки, химической чистки спецодежды. Они оборудуются автономной системой вентиляции (п. 5.16 СП 2.2.1.1312-03).

Спецодежда, содержащая менее 0,5 кг влаги, сушится в закрытых гардеробных шкафах, оборудованных вытяжной вентиляцией с механическим побуждением, а более 0,5 кг влаги в одном комплекте — в специальном помещении, расположенном смежно с гардеробной (п. 5.17 СП 2.2.1.1312-03).

Приборы для сушки должны обеспечивать высушивание одежды в течение не более чем продолжительность рабочей смены (п. 5.18 СП 2.2.1.1312-03).

Обеспыливание спецодежды проводится в зависимости от степени ее загрязнения (ежесменно, периодически, эпизодически). Для этого применяются приборы, обеспечивающие эффективность обеспыливания не менее 90 % за 30–40 сек (п. 5.19 СП 2.2.1.1312-03).

Стираться спецодежда должна в централизованных прачечных, обслуживающих группы промышленных предприятий, в которых есть отделения химической чистки (п. 5.20 СП 2.2.1.1312-03).

Обратите внимание!

При производственных процессах групп 3б и 4 прачечные и помещения для обезвреживания специальной одежды должны быть децентрализованными.

Также в бытовых зданиях могут предусматриваться помещения для ремонта спецодежды и обуви (п. 5.22 СП 2.2.1.1312-03).

• к местам гигиены.

Умываться работники должны в специально отведенных местах гардеробной или помещениях, смежных с гардеробными (п. 5.4 СП 2.2.1.1312-03). Если производственные процессы связаны с загрязнением одежды, а также с применением веществ 1-2 классов опасности, душевые устраиваются вместе с гардеробными по типу санпропускника (п. 5.5). Тамбуры санузлов оснащаются умывальниками с электрополотенцами (п. 5.7).

Полы, стены и оборудование гардеробных, умывальных, душевых, уборных, кабин для личной гигиены женщин, ручных и ножных ванн покрываются влагостойкими материалами с гладкими поверхностями, легко моющимися горячей водой с применением моющих, дезинфицирующих средств (п. 5.6 СП 2.2.1.1312-03).

• к местам для курения.

Чтобы избежать контакта некурящих с табачным дымом, места для курения изолируются от всех санитарно-бытовых помещений (п. 5.8 СП 2.2.1.1312-03).

К сведению

В соответствии с п. 14 Постановления Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме» (в ред. от 21.03.2017) руководитель организации обеспечивает выполнение на объекте требований, предусмотренных ст. 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» (в ред. от 28.12.2016).

• к помещениям для обогрева или охлаждения работников.

Если производственные процессы сопровождаются выработкой тепла или холода, которые ухудшают микроклиматические условия на рабочих местах, должны проектироваться помещения для кратковременного отдыха работающих и нормализации их теплового состояния (п. 5.9 СП 2.2.1.1312-03).

В помещениях для обогрева температуру воздуха и скорость его движения рекомендуется поддерживать на уровне 22–25 ?С и