Всегда ли офисная мебель должна быть дорогой? Четыре варианта экономии

5 базовых правил дизайна, следование которым сделает маленькую комнату просторной

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Психолог Дженнифер Кросс (Jennifer E. Cross) из Университета Колорадо уверена: куда больше чем размер помещения на человека влияет его обстановка. При правильном подборе отделки, мебели и декора можно визуально увеличить пространство комнаты на треть, а это уже неплохо.

AdMe.ru собрал 5 наиболее действенных способов добавить несколько квадратных метров при помощи дизайнерских решений.

1. Светлая база и яркие акценты

Ремонт в скандинавском стиле идеально подходит для небольшой комнаты, поскольку он создает впечатление открытого, наполненного воздухом пространства. Стены и потолок необязательно должны быть чисто белыми, главное — выбирать светлые пастельные тона. Яркие сочные краски и темные элементы лучше оставить для декора или второстепенных предметов мебели: полок, комодов.

Вот еще несколько важных нюансов для отделки маленького помещения:

  • Глянцевая краска или обои предпочтительнее матовых — блики отраженного света зрительно увеличивают размер помещения.
  • Холодные оттенки визуально расширяют пространство, в отличие от теплых.
  • Орнаменты на обоях или декоративных панелях допустимы, но только маленькие — крупные узоры подходят исключительно для больших помещений.
  • Узоры из ромбов или прямоугольников на полу заставляют взгляд «споткнуться», лучше выбирать однотонное светлое покрытие.
  • Зонирование цветом стен не лучший вариант для нескольких квадратных метров, потому что это дробит пространство на еще более мелкие части.
  • Раздвижные двери вместо обычных сэкономят место и позволят разместить мебель вплотную ко входу.

2. «Невесомая» мебель

Основное правило при подборе мебели для маленькой комнаты — она не должна загромождать пространство, которого и без того немного.

Вот что действительно поможет визуально расширить стены и «поднять» потолок:

  • Стеклянная и акриловая мебель (столик, полки) выглядит очень воздушной и не крадет ни метра пространства. Не бойтесь использовать стекло — если оно качественное и закаленное, биться и повреждаться такая мебель не будет.
  • Диван и шкаф на ножках — открытый пол воспринимается как продолжение свободной площади, даже если никак не используется. Интересная альтернатива — подвесная мебель, которая как будто парит в воздухе.
  • Открытые светлые стеллажи без боковых стенок пропускают свет и воздух, но не выглядят массивными.
  • Простые конструкции воспринимаются более миниатюрными (например, стандартная кровать подойдет для маленькой спальни лучше, чем софа с крупными подлокотниками и подушками).
  • Постарайтесь расставить мебель вплотную к стенам, чтобы сэкономить площадь в центральной части комнаты.

3. Игра с освещением

Освещение — один из основных инструментов дизайнеров интерьера. При помощи правильного освещения можно скорректировать определенные минусы:

  • «Поднять» потолок поможет ряд точечных светильников с направленными на него лучами света.
  • Расширит пространство отраженный и рассеянный свет: вместо одной люстры по центру потолка используйте несколько настенных светильников, свет которых будет отражаться на разных поверхностях.
  • Чтобы комната казалась более длинной, достаточно разместить настенные светильники в горизонтальный ряд на одной из коротких стен.

Использование торшеров и настенных бра наполняет пространство глубиной и объемом.

Экономия на офисе: пять проверенных способов

Что делать компании в случаях, когда договориться с арендодателем о снижении арендной ставки не получается? Есть два очевидных варианта: переехать в офис подальше и поскромнее или сократить персонал и другие затраты. Обе опции ущербны. Возможно ли выйти из битвы с офисным бюджетом без потерь? Мы подобрали как минимум пять оптимальных идей.

Отказ от части офиса с сохранением персонала

Подразделение PwC в норвежском Бергене в 2014 году на четверть сократило размер офиса, не уволив ни единого человека. Компания воспользовалась концепцией Activity based office, которая позволяет создать планировку офиса на основе анализа типов активности сотрудников.

Изначально офис PwC выглядел традиционно: кабинеты руководителей, переговорные и open space. Для начала при помощи анкетирования исследователи выяснили, как распределяется рабочее время каждого сотрудника в течение дня и какие при этом возникают проблемы. Выяснилось следующее:

1. Затраты на содержание офиса каждый год растут минимум на 7%;

2. Почти половина рабочих столов в течение дня пустует из-за командировок и встреч;

3. В офисе очень шумно;

4. Большая часть работы осуществляется в мобильных группах, состав которых меняется. Сложно собрать участников вместе, так как они сидят в разных частях офисах;

5. Не хватает мест для встреч;

6. Некуда ставить столы для новых сотрудников.

Далее сотрудников разделили на четыре группы: «якоря» — те, кто постоянно находится на рабочем месте; «соединители» — те, кто весь день в офисе, но редко сидит за столом; «собиратели» — люди, работающие вне офиса и приходящие только обменяться информацией; «навигаторы» — руководители, проводящие представительные встречи и видеосовещания. Были подсчитаны численность каждой группы, сколько времени они говорят по телефону, проводят на встречах, как часто взаимодействуют друг с другом. На основе этих данных исследователи рассчитали минимальное число рабочих столов, телефонных будок, переговорных комнат, зон официальных и неформальных встреч.

Офис был разделен на три зоны: помещения для тихой работы, места для встреч (переговорные, диваны, барные столы и комнаты для телефонных разговоров) и места для шумного общения и мероприятий. В результате количество рабочих столов сократилось на треть, большая их часть стала «свободными» — их может занять любой желающий. Даже после сокращения только 83% столов задействованы в течение дня — есть резерв для увеличения персонала.

Объем текущих затрат на обслуживание офиса снизился за год на 40%.

Теперь выбрать место сотрудник может с офисного дисплея или мобильного телефона, видя структуру размещения коллег. После авторизации стол поднимается на нужную высоту, меняется уровень освещения, телефонная сеть перенаправляет входящие звонки. Теперь каждый работник может узнать, сколько времени в течение дня он сидит, стоит, двигается — и не пора ли ему домой, к семье и детям.

Дополнительный доход от офиса

Вариантов заработать на собственном офисе и его содержимом оказалось несколько. Например, компания Schneider Electric, вместо того чтобы выбрасывать старую мебель, решила ее продать. Покупателями стали стартапы, региональные офисы и компании, отказавшиеся от закупок из-за скачка евро.

Часть офиса компании Finch превратили в коворкинг и сдали рабочие места в субаренду. Переводчики, дизайнеры, фотографы — люди, с которыми приятно и полезно работать рядом.

Компания Luxoft сдает людные места своего офиса вендинговым компаниям для установки аппаратов по продаже кофе и снеков. В нашем собственном офисе мы стали устраивать съемки рекламных роликов, фотосессии глянцевых журналов и даже кино. Это приносит не только доход, но еще и маркетинговые дивиденды: бесплатная реклама по телевидению и в прессе.

Обслуживание офиса — на аутсорс

Найти подрядчика по ремонту мебели или закупкам — экономия невеликая. Другое дело — администрирование офиса «под ключ» при условии экономии бюджета.

Компания «Технополис» получила предложение, включающее полное сопровождение офиса на сумму в полтора раза меньшую, чем суммарные затраты компании на собственное администрирование. Подрядчик согласился взять на себя инвентаризацию мебели с использование QR-кода или радиочастотных меток, отслеживающих статус и перемещение внутри помещения. Система позволяет планировать утилизацию и продажу старой мебели. Пакет услуг включает разработку планировки и перестановки, строительные и инженерные работы, экспертизу акустики, освещения и вентиляции, декорирование офиса к праздникам, а также выставки и инсталляции.

Экономия на строительстве и мебели

Электронный документооборот и лэптопы вместо больших системных блоков позволили рекламной агентству EMG избавиться от громоздких столов. Это гораздо дешевле, к тому же появилось место для переговоров.

Компания PwC почти полностью отказалась от тумбочек и шкафов, заменив их меньшим числом «локеров» — шкафов с ячейками. Можно занять любой шкаф, оставить там сумку, документы, ноутбук. Отказ от тумбочек дает экономию в мебельном бюджете почти в 20%.

Компания Kyocera отказалась от дорогой отделки, отдав предпочтение улучшению звукоизоляции и нетривиальному дизайну: на одной из стен поместили трафарет дерева, на котором каждый сотрудник рисует свой «лист» — цветной отпечаток ладони.

Сокращение операционных расходов

Вместо стандартной зоны ресепшн компания IG&H разместила в офисе кафе, в котором бармен выполняет функции секретаря. Пустующее обычно пространство превратили в место ожидания, неформальных встреч, центр тусовок, уютное рабочее место и источник дополнительного дохода.

В датском офисе компании IMC странные переговорные комнаты. Есть стол, экран, телефон, розетки — но нет стульев. После обновления интерьера средняя длительность совещаний в офисе сократилась до 25 минут: собрались, оперативно обсудили, разошлись. В связи с этим в компании посчитали: освободившееся от совещаний время сотрудники смогли посвятить непосредственно работе с клиентами, что незамедлительно привело к росту объема продаж на 9%. Есть очевидный рост дохода — без дополнительных вложений в зарплату и наем нового персонала. Да и на стульях сэкономили.

Разумеется, сокращение затрат может и должно сопровождаться ростом эффективности.

Активный, гибкий офис значит меньше пропущенных дней по болезни, стресса и шума, больше возможностей сосредоточенно работать. «Умный» интерьер — это хорошая репутация на рынке, позволяющая рекрутировать лучших кандидатов за меньшие деньги.

Лично для меня адекватный подрядчик — тот, кто избегает в переговорах абстрактных понятий «красивый» и «модный» интерьер в пользу конкретных цифр, в виде оптимизированных затрат и увеличенного дохода от рабочего помещения. Офисные «лирики» уступили место «физикам».

Читайте также:  Стены в ванной из кирпича – как обыграть модный тренд в интерьере?

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

– если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» – паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

– стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери – наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах – наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 – это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Как выбрать офисную мебель

Автор статьи: Екатерина Максимова

Рубрики: Реализация этапов проекта

А еще нас недавно спросили: «Что сложного, в том, чтобы купить столько-то столов, стульев, кресел и тумб. Разве что уложиться в бюджет!» Сложного нет ничего, если знать поставщиков и их ассортимент, если правильно организовать тендер, если контролировать весь процесс поставки, если «по косточкам» разобрать каждый функциональный элемент и найти лучший баланс между ценой, качеством и сроками. Читайте в нашей статье о том, как и где выбрать мебель для современного офиса, на чем можно сэкономить и зачем нужна экспертная помощь.

Рабочее место в офисе

С чего начинать?

Прежде, чем листать каталоги и смотреть образцы, нужно четко представлять: какая мебель вам понадобится. Чтобы получить эргономичное и функциональное офисное пространство, придется учесть целый набор факторов. Мы обычно предлагаем заказчику ответить на ряд вопросов.

  • Сколько у вас сотрудников?
  • Как вы хотите их разместить по группам, отделам, кластерам?
  • Где и как будет расположена офисная оргтехника, как она будет подключаться?
  • Какие требования к безопасности в компании?
  • Есть ли единая концепция компании и как ее реализации поможет будущий офис?

Это только общий контур. Специфика подготовки зависит от стандартов, требований, нормативов компании и множества других факторов, индивидуальных для каждого проекта.

Следующим этапом будет подготовка плана размещения сотрудников, в котором отражается и расстановка мебели. Правильный и адекватный план зависит от того, насколько точно вы собрали информацию и учли требования бизнес-логики, безопасности, эргономики.

Визуализация проекта офиса

Затем нужно определить индивидуальные требования. Они могут касаться организации рабочих мест или клиентской зоны, такие требования есть почти в каждой компании. Как видите, работы хватает даже на этапе планирования.

Хорошо, если в компании есть специалисты, которые способны весь этот объем взять на себя и провести грамотную подготовку. Если их нет, то самое разумное – поручить работу приглашенным экспертам.

Самое худшее, что можно придумать в этой ситуации – взвалить выбор и покупку мебели на административного помощника. Впоследствии велик шанс вспомнить поговорку о том, что «скупой платит дважды».

Если за дело берется непрофессионал, то слишком велик риск ошибок. Неточно сняли замеры – и столы не проходят в двери, не учли расположение техники – провода тянутся через весь офис, не продумали функционал – и документы валяются по всем подоконникам. И это только самые безобидные казусы, которые могут возникнуть. Хотите застраховаться от подобных накладок? Поручите проект профессионалам.

А где можно всех посмотреть?

После того, как планы утверждены, бухгалтерия отвоевала себе шкафы по специальному заказу, а маркетологи убедили руководство, что диваны для клиентов лучше, чем кресла, можно переходить к главной части.

Всю мебель нужно где-то покупать. И хотя современные мебельные магазины разнообразны, офисную мебель мы приобретаем у поставщиков.

Причины для этого очевидны.

  • Нам нужна мебель не бытового назначения. Производители специально проектируют офисную мебель с эксплуатационным запасом. Это касается не только столов и стульев, но и предметов офисного быта. Представьте себе, что вам нужно купить шкафы и пеналы, холодильник и кофе-машину, которыми будут пользоваться 200 человек. Понятно, что все эти предметы должны иметь повышенный запас прочности. Поэтому даже за кухонной мебелью мы обращаемся к специализированным производителям.
  • Для офиса нам требуется мебель в большом количестве. Метраж одних столов может исчисляться тысячами квадратных метров. Такое количество не может вместить магазин, его можно получить только от производителя.
  • Индивидуальность проекта. У каждого заказчика есть собственные требования к функционалу мебели, к ее внешнему виду, цвету, размеру, конфигурации. Для одного офиса нам нужны столы с мобильной тумбой, для другого – с возможностью опустить мониторы под прозрачную рабочую поверхность. Третий проект требует маскировки большого количества проводов, а четвертый нуждается в акустической мебели. Все эти требования может учесть только специализированный поставщик.
  • Максимальный функционал мебели. Современное офисное пространство все больше усложняется. Нужного функционала мы опять-таки добьемся только от специализированных поставщиков. Сегмент масс-маркета не даст нужной функциональности, у него нет такой задачи.
  • Возможность тестирования. Производитель или его представитель охотно доставит в офис комплекты для тестов. На одном из последних проектов в офис нашего заказчика привезли 18 образцов кресел. Сотрудники тестировали каждый из них, а потом выбирали лучшие. Таким же образом тестировали и рабочие столы. В магазине такой возможности нет, там вы увидите только витринные образцы.

Кабинет руководителя из натурального дерева

Фабрика или магазин?

Большинство мебели для офисных проектов действительно нужно заказывать у производителей или их дилеров. Но и мебельные магазины игнорировать не стоит. В них выгодно приобретать отдельные элементы офисного пространства. Например, нужны три низких шкафа для юристов и клиентского отдела. Такая маленькая партия у производителя обойдется дорого. Зато почти в любом мебельном магазине можно найти такие шкафы по необременительной цене.

Причина проста. Стоимость мебели на фабрике выгодна только при больших закупках. У большинства производителей ассортимент делится на фабричную, складскую и индивидуальную линию. Последняя делается по спецзаказам и обходится дороже просто потому, что для нее приходится перестраивать производственный процесс.

Покупка мебели фабричной или складской линии – солидная экономия. Конечно, при условии, что закупка внушительного объема. Пять-десять столов и кресел у производителя могут оказаться совсем невыгодными, и тогда на выручку снова придут мебельные магазины. Они удобны и как система «единого окна» – приехал и закупил все для офиса в одном месте.

В них же найдутся и нестандартные для поставщика вещи, например, низкие стеллажи, барные стулья, диваны, журнальные столики.

Мебель у поставщика логично покупать по складской или по фабричной программе, а по специальным программам это не всегда разумно. Специальная мебель может обойтись дороже. Отдельные не общие элементы или мебель для посетителей имеет смысл искать в мебельных магазинах.

Зачем нужны эксперты?

Если вы хотите оформить офисное пространство эргономично, удобно, функционально и красиво, то вам придется подойти к этому вопросу как к проекту. Для его реализации потребуется экспертная помощь. В качестве экспертов можно привлечь дизайнеров и архитекторов, которые оформляли офис, обратиться к собственным квалифицированным кадрам или пригласить третьих лиц. Итак, чем же займутся эксперты после утверждения планов и проектов?

Обсуждение планов обустройства офиса

Выбор поставщика

Скажем честно, если вы никогда не сталкивались с мебельным вопросом, то выбрать нужного поставщика довольно сложно. И даже тендер здесь не поможет. Компаний много, каталоги у них красивые, предложения интересные, менеджеры обходительные.

Провести мониторинг цен, посетить шоу-румы, выбрать образцы, договориться о тестировании, составить программу закупки, договориться о подходящей цене, проконтролировать поставку – все это требует усилий и времени.

Компания Office Times работает со всеми поставщиками мебели в России. Мы знакомы не только с ассортиментом, но и возможностями, особенностями и даже потенциалом практически каждой крупной специализированной фабрики. Мы знаем ассортимент каждого поставщика и выбираем оптимальный вариант для заказчика, учитывая все факторы, требования, пожелания и, конечно, бюджет.

Сколько нужно времени, чтобы досконально изучить все предложения поставщиков?

Организация тендера и оценка предложений поставщиков

Безусловно, участие в тендере выгодно поставщикам, ведь на тендер приглашают компании с репутацией. Вы уже знаете (слышали-читали-видели), что приглашенные поставщики надежны и мебель делают добросовестно. Остается понять – обеспечат ли они вашу компанию необходимым ассортиментом, будет ли сумма за их продукт соответствовать бюджету и получите ли вы за свои деньги то, что хотите?

Небольшой пример из практики. В одном из тендеров участвовали 13 поставщиков. Визуально предложения были почти одинаковые. Разница заключалась в толщине столешниц, в фактуре материала, в качестве фурнитуры и металле опор. Для оптимизации цен мы проработали каждый функциональный элемент мебели: материал столешниц, опор, крепления, дополнительные опции. В итоге заказчик получил вариант, который полностью устроил его по качеству, дизайну и бюджету.

Оптимизация тендера

Участие экспертов в тендере обеспечивает оптимизацию. Как правило, оптимизация составляет 10–20% от бюджета, но есть и гораздо более впечатляющие примеры.

На одном из проекте мы сэкономили 1,5 млн рублей за счет того, что заказали различные виды мебели у разных поставщиков. У одних были отличные столы, у других – идеальная мягкая мебель, у третьих оказались превосходное предложение по креслам.

В результате оптимизации чистая экономия заказчика составила 1,5 млн рублей. Вместо 9 млн заплатили 7,5 млн.

Оптимизация обязательно обеспечивается при привлечении правильных экспертов, интересы которых – это интересы заказчика. К вопросам обстановки офиса нужно подходить не как к развлечению, а как к серьезному проекту, который требует значительных усилий, времени и соответствующей квалификации.

Контроль

Вы хотите, чтобы ваша мебель, оплаченная деньгами, нервами и временем, стояла на своих местах в назначенный день и час? Для этого придется держать руку на пульсе. Важно контролировать этапы выполнения заказа, знать, что и как происходит. Этот кропотливый и требующий большого внимания процесс тоже можно передать в руки экспертам. Особенно удобно это делать, когда мебель заказана у разных производителей, а ее установка и монтаж требует стыковки усилий нескольких компаний.

Современное офисное пространство

Что в итоге?

Вы хотите получить оптимальный функционал, соблюсти стиль, сэкономить ресурсы и обставить офис в срок? Тогда разумнее всего привлечь экспертов к выбору офисной мебели. Мы сделаем проект, определим наиболее подходящих поставщиков, оптимизируем тендер, организуем тестирование образцов или экспедицию по шоу-румам, получим лучшую цену, проконтролируем исполнение. Мы приглашаем вас присоединиться к обществу «Иль де Ботэ», Metro, Ferrero, Incanto, Premier Farm и других наших достойных клиентов, которые уже оценили профессиональный подход к выбору мебели.

Офисная мебель. Окончательное руководство по покупке офисной мебели

Офисная мебель должна быть функциональной и способствовать рабочей атмосфере в организации. Бессистемные решения о покупке любой мебели могут оказаться ошибочными в долгосрочной перспективе. Поэтому в данной статье мы рассмотрим подробное руководство касаемо покупки офисной мебели для корпоративных и небольших офисов.

Следующие факторы играют важную роль при покупке правильной мебели для вашего рабочего места:

    Пригодность: мебель всегда выбирается в зависимости от характера выполняемой работы на рабочем месте. Поэтому мебель, используемая в заводском офисе, будет отличаться от мебели, используемой в корпоративном офисе. Самый лучший путь – это выбрать соответствующую мебель, способную к адаптации, а также такую конструкцию, которая может осуществить доступ к универсальным нуждам на рабочем месте. Например, использование высот-регулируемых стульев является самым лучшим вариантом независимо от офиса или фабрики.

Стоимость: далее идет стоимость. Стоимость мебели всегда должна быть разумной и доступной. Необходимо избегать перерасхода средств при покупке офисной мебели и легкомысленных трат на ненужные детали. Например, дорогие стулья со всеми видами эргономических особенностей, снабженные подкладкой на сидении, подставкой для ног и т.п. обычно не нужны. Достаточно выбрать стойкий и комфортный стул в пределе доступных цен. Это будет лучшим вариантом.

Стойкость: офисная мебель должна быть долговечной. Она должны быть изготовлена из качественного материала – дерева, металла или пластика. Правильное сочетание светильников, материалов и производственного процесса определяет долговечность офисной мебели и тем самым формирует важный фактор в процессе выбора.

Эргономика: это самый важный аспект в офисной мебели. Эргономика определяет комфорт, который важен для работы сотрудника в течение целого дня. Производительность сотрудника прямо пропорциональна комфорту.

Стиль: офисная мебель должна дополнять внутреннюю атмосферу рабочего места. Шикарные, с богатым вкусом конструкции часто создают ту ауру, которая способствует престижу и статусу офиса. Для этого необходимо правильное планирование, где сочетаются дизайн, цвета и формы.

Экономия места: офисная мебель должна быть компактной и удобной. Она не должна быть громоздкой и должна легко передвигаться. Компактность сохраняет много рабочего места и помогает максимально его использовать.

  • Отделка: отделка мебели должна быть гладкой. Например, вместо использования выступающих винтов и болтов, лучше использовать потайные болты/винты, чтобы поверхность мебели оставалась гладкой и не травмировала работников. Глянцевая отделка создает блики и этого также следует избегать. Деревянная мебель имеет более длительную стойкость чем мебель из металла, но периодически ее необходимо обрабатывать соответствующими химикатами во избежание распространения грибка. Мебель со стеклянным верхом должна иметь закругленные края для предотвращения травм сотрудников. При выборе офисной мебели учитываются такие аспекты, которые потенциально могут влиять на комфорт людей.
  • Всегда ли офисная мебель должна быть дорогой? Четыре варианта экономии

    Российские компании учатся жить в новых посткризисных реалиях, а именно — экономить. Бизнесмены оптимизируют затраты, и многим теперь нужны помещения с качественной, но недорогой отделкой.

    Мы собрали несколько самых эффективных способов экономии на организации офиса, которые компании использовали в 2018 году.

    Были времена, когда компании могли позволить себе не обращать внимания на имеющиеся излишки площади в офисе. Теперь все иначе, и многие озабочены поиском офиса в менее дорогом районе, меньшей площади, сдают часть помещений в субаренду или сокращают штат. Есть еще один путь: никого не увольняя, но переведя часть сотрудников на удаленную работу, освободить часть помещений. Тренд набирает обороты: по данным службы исследований Head Hunter, уже сейчас до 60% российских бизнесов предлагают удаленную работу или максимально гибкий график, а к 2020 году внеофисная модель станет основным и наиболее эффективным способом мотивации сотрудников.

    Правильная геометрия офиса

    Примеряя свои потребности к тому или иному бизнес-центру, нужно помнить о том, что здание со сложной геометрией имеет высокий коэффициент потерь полезной площади. Если компания переезжает в круглое здание из офиса квадратной или прямоугольной формы, она должна быть готова к тому, что ей понадобится больше площади, чтобы комфортно расположить то же самое количество сотрудников. Сложная геометрическая форма — это красиво и эффектно, но не очень экономично.

    Переговорные, которые умеют превращаться в один большой конференц-зал, открытое пространство, в котором легким движением руки можно организовать зону для спонтанных встреч, кофе-зону или project-room. Последние четыре года компании голосуют рублем за гибкие проекты офисов, которые позволяют адаптировать любое пространство под корпоративные нужды. Бонус такого подхода — существенная экономия площадей.

    Все меньше сотрудников (особенно моложе 25 лет) хотят в принципе идти работать в режиме фулл-тайм, поэтому продвинутые компании активно переходят на концепцию «офис как дом»: делают такое пространство, из которого вообще не захочется уходить домой и в котором есть кофе-зоны, слип-боксы, креативное пространство и даже массажные кабинеты. Как это вписывается в режим экономии? Очень просто: при гибком проектировании project-room может на время трансформироваться в массажную комнату, а кофе-пойнт — в зону для спонтанных встреч. «Больше функций на меньшей площади» — именно так можно сформулировать ключевое требование к современному пространству. И дополнить его рядом функциональных требований — вроде хорошего воздуха, правильного света, удобной мебели и быстрого интернета.

    Это только кажется, что управлять проектом отделки офисных площадей под силу сотрудникам административного отдела, да и коммуникации проще выстраивать без посредничества в лице сторонних управляющих. Но именно профессиональная управляющая компания поможет сэкономить — она организует тендер, профессионально оценит тендерное задание, выберет лучшего подрядчика по соотношению «цена — качество», поможет определиться с материалами, которые вписываются в утвержденный бюджет и сроки доставки которых не противоречат дедлайну проекта. Имея в базе сотни компаний-поставщиков по всему миру, УК может корректировать проект в режиме реального времени.

    Главные временные и финансовые потери на стройплощадке связаны с ошибками на стадии проектирования. На строительную часть приходится 80% всего бюджета. Поэтому большие возможности для оптимизации мы видим именно в грамотном управлении проектом.

    Правильное время для ремонта

    Можно получить приличные скидки у поставщиков, если выбрать правильное время для ремонта. Поздней осенью или зимой все материалы и работы стоят дешевле. В остальное время дорожает все — от кирпича до услуг подрядчиков, летом рост стоимости может достигать 10–15%.

    Времена, когда российские стройматериалы проходили под грифом «плохо, зато дешево и рядом», канули в Лету. Теперь можно сделать высококлассный ремонт и выполнить отделку, используя на 80% отечественные продукты. Да, пока еще сложно заменить высокотехнологичные материалы или практически весь премиальный сегмент, но зато некоторые российские производители керамики, дверей, светильников, фальшпола уже сейчас дадут фору иностранным. Российские материалы дешевле зарубежных аналогов, и, кроме того, нет рисков, связанных со сроками их доставки. Идеальное соотношение «цена — качество» предлагают и некоторые российские производители мебели и световых решений. Стало быть, зачем переплачивать за именитые европейские бренды?

    Многие архитекторы и дизайнеры проектируют офисы, как 15 лет назад: кабели с гарантией 50 лет, высший класс защиты с бронированными стеклами, «запас» энергоемкости, акустические материалы, как в детективном агентстве. Все это — решения явно избыточные, если вам нужен относительно стандартный офис.

    Подумайте несколько раз, прежде чем заказывать дорогие имиджевые зоны. Так ли нужны вам представительские переговорные, дорогие президентские кабинеты — во времена, когда миллионеры приезжают на работу в джинсах на самокате? Мрамор, гранит, дерево, кожаная мебель — все это уходит в прошлое. Также наши заказчики учатся оптимально подходить к использованию дорогого офисного метража. Стоит ли хранить документы в офисе в центре Москвы, где каждый квадратный метр на вес золота, если сегодня для этого есть специализированные недорогие площадки за МКАД?

    Разрабатывать проект под конкретную стоимость значительно проще и эффективнее, чем сначала выполнить проект, а потом понять, что на него нет денег, и в срочном порядке искать замену материалам, а то и переделывать весь проект. Не тратьте время впустую.

    Именно они в вопросах оптимизации стоимости играют чуть ли не ключевую роль. В экономически непростые времена недобросовестные компании стремятся получить проект любой ценой, в том числе за счет тотального снижения цены контракта. А заказчики — желая еще больше затянуть пояса — почему-то склонны верить в сказку о дешевом ремонте прайм-уровня. В итоге на строительной площадке заказчик сталкивается с неадекватностью примененных решений, а любые споры в процессе строительства оборачиваются потерянным временем и деньгами. Ищите надежных партнеров, за которыми не придется переделывать проект, которые сделают работу качественно и в срок.

    Ссылка на основную публикацию
    Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам!

    – оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией
    расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект
    поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!